Анализ организации системы внутреннего аудита

Руководство  разрабатывает  политику и  процедуры  ее реализации в организации  Менеджеры  зачастую  не имеют  достаточного  времени проверить  их понимание  и выполнение  персоналом  организации и своевременно обнаружить  недостатки Внутренние  аудиторы  помогают им в этом  , обеспечивают  защиту от ошибок и злоупотреблений  , определяют «зоны риска» и возможности  устранения  будущих  недостатков или недостач , помогают  выявить  и устранить  слабые места в системах  управления  и найти те принципы  управления  ,которые были нарушены Все эти действия  дополняются  обсуждениями  с высшими  органами управления , нужды  и предложения  которых  и определяют  процедуры  внутреннего  аудита (внутренние аудиторы  должны обеспечить управляющих  любой информацией , касающейся  их компетенции)  Таким образом, органы управления организацией  пользуются услугами внутренних  аудиторов  как дополнительными  ресурсами , помогающими им осуществлять  свои функции

В любом  случае организация  эффективно  функционирующей  системы  внутреннего  аудита в коммерческой  организации-  это сложный многоступенчатый  процесс , включающий  несколько  этапов

1 Критический  анализ  и сопоставление  определенных  для прежних  условий  хозяйствования  целей  функционирования  организации  , принятого  ранее курса  действий , стратегии  и тактики  с видами деятельности , размерами , оргструктурой , а также с ее возможностями

2 Разработка  и документальное  закрепление новой (соответствующей  изменившимся  условиям  хозяйствования ) деловой  концепции  организации (что собой представляет  организация , каковы  ее цели, что она может , в какой  области имеет  конкурентные  преимущества , каково  желаемое  место на рынке) ,а также комплекса  мероприятий, способного  привести  эту деловую  концепцию  к развитию  и совершенствованию  организации , успешной  реализации  ее целей , укреплению ее позиций на рынке Такими документами  должны быть положения  о финансовой , производственно-технологической , инновационной , снабженческой , сбытовой , инвестиционной , учетной и кадровой  политике Данные положения  должны  разрабатываться  на основе глубокого  анализа (с проведением необходимых  расчетов)  каждого элемента  политики и выбора  из имеющихся  альтернатив , наиболее приемлемых  для  данной организации Документальное  закрепление политики организации в различных сферах ее финансово-хозяйственной  деятельности позволит  осуществлять  предварительный  , текущий и последующий контроль всех аспектов ее функционирования , отраженных в соответствующих  пунктах (элементах) политики

3 Анализ  эффективности существующей  структуры управления, ее корректировка  Необходимо  разработать  положение об организационной структуре , в котором должны быть  описаны  все организационные звенья с указанием  административной , функциональной , методической подчиненности , направления их деятельности , функции , которые  они выполняют , установлен  регламент их взаимоотношений  , права и  ответственность , показано  распределение  видов продуктов, ресурсов, функций  управления  по этим звеньям  То же самое  относится и к положениям  о различных  структурных  подразделениях (отделах, бюро, группах и т.д.) , к планам  организации труда их работников  Необходимо разработать (уточнить)  план документации  и документооборота , штатное расписание , должностные  инструкции с указанием прав,  обязанностей  и ответственности  каждой  структурной единицы Без такого строгого  подхода невозможно  осуществлять  четкую  координацию  функционирования  всех звеньев внутреннего  контроля

4 Разработка  формальных  типовых  процедур  контроля  конкретных финансовых  и хозяйственных  операций Это позволяет упорядочить взаимоотношения  работников по поводу контроля финансово-хозяйственной  деятельности  , эффективно управлять  ресурсами   оценивать уровень  достоверности (качества) информации  для принятия  управленческих  решений

5 Организация  отдела внутреннего аудита Аудитором  рассматривается  структура  , цели , задачи  внутреннего  аудита, оцениваются  результаты работы экономического  субъекта Делаются  выводы  о вероятности  наличия  существенных  искажений  в финансовой отчетности организации

 

Рубрики: Аудит

Комментарии

No Комментарии

Leave a reply

Союз образовательных сайтов