Документальное оформление движения основных средств

Движение основных средств  связано с осуществлением  хозяйственных  операций по поступлению , внутреннему перемещению  и выбытию  основных средств  Указанные операции оформляются  типовыми  формами первичной учетной документации

Поступающие основные средства  принимает комиссия, назначаемая  руководителем  организации Для оформления приемки составляется  акт о приемке-передаче основных   средств  на каждый объект в отдельности  Общий акт  на несколько  объектов  можно составлять  лишь  в том случае, если объекты  однотипные ,имеют  одинаковую  стоимость и приняты одновременно  под ответственность  одного и того же лица  В актах  указывают  наименование  объекта ,год постройки  или выпуска заводом , краткую  характеристику , первоначальную  стоимость , присвоенный  объекту  инвентарный номер, место использования  объекта и другие сведения, необходимые для аналитического  учета основных средств

После оформления  акт о приемке-передаче основных средств передают в бухгалтерию организации К акту прилагают техническую документацию , относящуюся  к данному объекту (паспорт , чертежи и т.п.)  Акт  утверждает  руководитель организации При передаче основных средств  другой организации акт составляют в двух экземплярах  (для организации  , сдающей  основные средства , и организации, принимающей их)

Поступившее  на склад оборудование для установки оформляют актом о приемке (поступлении)  оборудования В акте указывают наименование оборудования  , тип, марку, количество единиц , стоимость, обнаруженные дефекты

Передачу оборудования монтажным организациям оформляют актом о приемке-передаче  оборудования в монтаж с указанием в нем монтажной организации, наименования  и стоимости переданного  оборудования , его комплектности  и выявленных при наружном осмотре оборудования  дефектах

Учет внеоборотных активов  и производственных  запасов

На дефекты , выявленные в процессе ревизии , монтажа или испытания  оборудования , составляется  акт о выявленных  дефектах оборудования В нем указывают  по каждому наименованию  оборудования выявленных  дефекты и мероприятия или работы для устранения выявленных  дефектов Акт подписывают представители  заказчика , подрядчика и организации-исполнителя

Приемку  законченных работ по ремонту, реконструкции и модернизации объекта оформляют  актом о приемке –сдаче  отремонтированных , реконструированных  и модернизированных  объектов В акте указывается  изменение в технической характеристике и первоначальной стоимости  объекта , вызванное реконструкцией  и модернизацией   объекта Если ремонт,  реконструкцию и модернизацию  осуществляет  сторонняя организация ,акт составляют в двух экземплярах  (по экземпляру обеим сторонам)

Внутреннее  перемещение основных средств  из  одного цеха (производства, отдела, участка )в другой  ,а также их передачу со склада в эксплуатацию  оформляют накладной на внутреннее  перемещение основных средств Накладную выписывают  в двух экземплярах Первый экземпляр  с распиской  получателя и с датчика передают в бухгалтерию для записи в инвентарной  карточке ,а второй остается  у сдатчика  для отметки о выбытии объекта в инвентарном списке основных средств

Операции по списанию всех основных средств, кроме автотранспортных  , оформляют  актом о списании объекта основных средств, а списание грузового  или легкового автомобиля , прицепа  или полуприцепа –актом о списании автотранспортных  средств

 

В актах на списание основных средств указывают техническое  состояние и причину списания объекта, первоначальную стоимость  , сумму  амортизации , затраты на списание , стоимость материальных ценностей (запасных частей , металлолома и т.п.) , полученных от ликвидации объекта (выручка от ликвидации), результат от списания

Аналитический учет основных средств

Аналитический учет основных средств в организации ведется  по отдельным инвентарным объектам основных средств Основным регистром  учета основных средств  являются  инвентарные  карточки На лицевой  стороне инвентарных карточек  указывают наименование и инвентарный  номер объекта , год выпуска  (постройки), дату и номер акта о приемке , местонахождение  , первоначальную  стоимость  ,норму амортизационных   отчислений , сумму начисленной амортизации , внутреннее перемещение  и причину выбытия

На оборотной  стороне инвентарных карточек указывают сведения о дате и затратах по достройке, дооборудованию  ,реконструкции и модернизации объекта ,выполненных  ремонтных работах, а также краткую индивидуальную  характеристику объекта

Комментарии

No Комментарии

Leave a reply

Союз образовательных сайтов