30 Документальное оформление взаимоотношений с персоналом

Основным нормативным документом  , который регулирует  взаимоотношения  работодателя  и работника , является  Трудовой Кодекс Российской  Федерации Эти  взаимоотношения , как и другие процессы , которые происходят в организации , должны  быть документально оформлены  Формы документов для оформления  взаимоотношений  с работниками утверждены Постановлением Госкомстата  РФ от 05.01.2004 №1 «Об  утверждении унифицированных  форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты « В положении формы разделены на две группы Первая группа –это  формы документов по учету кадров Вторая – формы документов  по учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда

Перечислим формы документов по учету кадров:

-№ Т-1 «Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу»

-№Т-2 «Личная  карточка работника»

-№Т-3 «Штатное  расписание»

-№ Т-4 «Учетная  карточка научного ,научно-педагогического  работника»

-№ Т-5 «Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу»

-№Т-6 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику»

-№Т-7 «График отпусков»

-№ Т-8 «Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового  договора  с работником(увольнении)»

-№Т-9 «Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку»,

-№Т-10 «Командировочное  удостоверение «

-№Т10а «Служебное задание для направления  в командировку и отчет о его выполнении»

-№Т-11 «Приказ (распоряжение) о поощрении работника»

Теперь перечислим формы по учету рабочего времени и расчетам с персоналом по оплате труда Эти документы обычно заполняет именно бухгалтер , в то время  как  вышеперечисленные  относятся  к ведению кадровой службы

-№Т-12 «Табель  учета рабочего времени и расчета оплаты труда»

-№Т-13 «Табель учета рабочего времени»

-№Т-49 «Расчетно-платежная  ведомость»

-№Т-51 «Расчетная  ведомость»

-№Т-53 «Платежная  ведомость»

-№Т-53а «Журнал регистрации платежных ведомостей»

-№Т-54 «Лицевой счет»

-№Т-54а «Лицевой счет (свт)»

-№Т-60 « Записка-расчет  о предоставлении отпуска работнику»

-№Т-61 «Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)»

-№Т-73 «Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения  определенной работы»

Когда работник поступает на работу , с ним заключается  трудовой договор Особенностям  заключения  трудовых договоров посвящен раздел 3 «Трудовой договор» ТК РФ  В частности ,ТК содержит список обязательных реквизитов такого договора В частности , договор может содержать следующие пункты :

-фамилия ,имя , отчество  работника и наименование  работодателя

– место и дата заключения  трудового договора

-место работы

– трудовая  функция  (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии , специальности  с указанием квалификации; конкретный  вид поручаемой  работнику работы)

-дата начала  работы, в случае со срочным трудовым договором-срок его  действия

– условия оплаты  труда, размер тарифной  ставки или оклада  работника , доплаты, надбавки и поощрительные выплаты

-режим рабочего времени и времени отдыха

-другие условия –об испытательном  сроке, о правах и обязанностях  работника и работодателя и т.д. –в соответствии  с ТК РФ и другими нормативными актами

Трудовые договора могут заключаться  на неопределенный срок либо на определенный  срок Договор составляют в двух экземплярах –после того , как их  подпишут  работник и уполномоченное лицо  работодателя –каждой из сторон достается  по одному  экземпляру

Трудовой комплекс  достаточно  мягко регламентирует  структуру трудового договора , как правило , каждая  организация  разрабатывает  собственные трудовые договора для различных  категорий  сотрудников

Существует  еще один очень важный документ, который сопровождает работника всю его трудовую  жизнь Этот документ- трудовая книжка Ведению  и хранению трудовых книжек  в организациях уделяют особое внимание В частности , лицо,  ответственное  за хранение трудовых книжек, назначается  приказом руководителя  организации Если работник впервые поступил на работу (то есть –не работал  до этого  по договору)- организация  заводит для него трудовую книжку –чистые книжки можно найти в канцелярских магазинах В законодательстве трудовым книжкам уделено  большое внимание Так, трудовой книжке посвящена  ст.66 «Трудовая книжка» ТК РФ  В частности , эта статья  указывает на то,  что трудовая  книжка установленного образца является  основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника

В трудовую книжку вносятся  сведения  о работнике , выполняемой им работе  , переводах на другую  постоянную работу и об увольнении работника , а также основания  прекращения  трудового  договора и сведения  о награждениях за успехи в работе Сведения  о взысканиях  в трудовую  книжку не вносятся  , за исключением случаев , когда дисциплинарным  взысканием  является  увольнение

По желанию работника сведения  о работе по совместительству  вносятся   в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа , подтверждающего  работу по совместительству

Форму,  порядок ведения  трудовых  книжек  и другие сопутствующие  вопросы  регламентируют  Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 №225 «О трудовых  книжках), Постановление Министерства  Труда и Социального  Развития РФ от 10 октября  2003г №69 «Об утверждении инструкции  по заполнению трудовых книжек»

 

Комментарии

No Комментарии

Leave a reply

Союз образовательных сайтов