Тема: Подготовка и оформление отдельных видов документов

1 Оформление  организационных документов

2 оформление распорядительных документов

3 оформление  справочно-информационных  документов

В любой организации можно найти все типы 1-3

Организационные –комплекс  документов, регламентирующие  структуры , задачи, функции  организации , принципы  ее работы  права , обязанности , сферу ответственности  руководителей  и сотрудников

Виды : устав , положения , инструкции , штабное  расписание , правила внутреннего трудового распорядка

Распоряжения  являются  средством  реализации управленческих и деятельные функций: приказы , указания, распоряжения , решения , протоколы

Информационно-справочные –информационно справочная работа в организации:

Справки , докладные  и объяснительные  записки, акты, служебные письма , телеграммы, протоколы

1 Организационные  документы:

Устав- это документ , определяющий  общий порядок  деятельности организации На стандартных  листах  бумаги , титульный лист: вид документа – устав, организационно правовую форму  юридического лица –ЗАО

В реквизите  текст,  такие разделы:

-общие положения (место  нахождения, АО, название)

-основные функции

-права и обязанности  сотрудников, руководства

– взаимоотношения и связи , производственно-хозяйственной деятельности,  ревизия , реорганизация  или ликвидация

Положение – нормативный акт , определяет порядок  образования, структуру , функции ,  организацию  работы системных органов  власти; Пример: общее положение единого  органа Пример: авто-инспекция структурного  подразделения ,а  также  должностного лица (государственные муниципальные  организации , некоторые  с бюджетным финансирование)

-индивидуальные (об отделе 1)

-типовые (подразделения  с одинаковой деятельностью)

Положение об организации утверждается  распорядительным документом  вышестоящей организации  На стандартном листе бумаги , реквизиты:

Графического утверждения , вид документа с заголовком

Текст: общие положения

-основные задачи

-функции

-права и обязанности

-организация работы

-контроль, ревизия, реорганизация  и ликвидациия

Правила внутреннего  трудового распорядка

Обсуждают  на собрании трудовой комплект

Штатное  расписание – документ, в котором  закрепляется  основные и численный состав организации,  с фондом заработной платы

Форма Т-3

Инструкция –правовой документ , издаваемый  в   целях установления  правил, регулирующие  организационные и другие стороны деятельности предприятия , должностные  лиц

-индивидуальные  (должностные)

– типовые (долгое время , для учреждения  с одинаковой деятельностью)

Должностная –  определяет задачи , функции , права и обязанности  сотрудников предприятия

На основе справочника  должностей , специалистов  и других служащих

2 Распорядительные документы:

Носят  административный характер ; средство  исполнения  распорядительный функций , исходят всегда от вышестоящих  организаций и лиц

Должны соответствовать  закону

Реквизиты: -герб субъекта РФ

-название организации  издающей

-вид документа;

-дата , номер регистраций , место составления , заголовок к тексту (Л) , текст, подпись , виза  согласования

Оформление  на листе , также бланке

Текст: 2 части: 1) констатирующая ; 2) распорядительная

1 для чего  документ

2 распоряжения , фамилии   должностных лиц, сроки

Приказ-  должен иметь заголовок  к тексту (полужирно) ,отступ  2-3 интервала , 14 шрифт , 1,5 интервала  Подписывает  руководитель , заместитель  после  нельзя внести изменения  В отделе кадров: по личному составу  в канцелярии: по основное деятельности

Распоряжение –правовой акт, издаваемый по  заместителями  руководителя  или руководителя  подразделений  имеет ограниченный срок действия , касается  узкого круга структурного подразделений  и должностных лиц

3 Информационно-справочные документы : их большинство , информация для принятия управленческого  решения Вспомогательный характер

Справка- документ, содержащий  описание и подтверждение фактов , событий:

-по производству (внутр. –в подразделении ; внешн.- за пределы предприятия)

-конкретного должностного лица ( с места работы)

Докладная записка –документ , который адресован  руководителю  конкретной организации или в вышестоящий орган , содержащий изложение или факт

Реквизиты: название предприятия , вид документа , адресат, дата, номер, заголовок  к тексту , текст,

Акт –документ , составленный  несколькими лицами (комиссией) , подтверждающей  установленные  факты , события, действия  Обычно результаты проверок, инвентаризация

На А4 Реквизиты : название организации , вид, дата, номер, место  составления, заголовок  к тексту  , текст ,

Протокол- документ, в котором фиксируется  последовательность  и содержание, обсуждаемых коллегиальным органом и решений :

– развернутые

-краткие,

Реквизиты : название вида документа, наименование организации, место, дата, регистрационного номера, текст: вводная часть, основная

В водной – сведения о председателе , секретаре,  присутствующих

Основная –  слушали, выступили, постановили

 

Комментарии

No Комментарии

Leave a reply

Союз образовательных сайтов